Tietosuojaseloste

Laadittu 27.9.2026. Päivitetty 7.10.2026.

Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja Humanly Oy käsittelee, miksi ja kuinka kauan, keille tietoja luovutetaan ja mitä oikeuksia sinulla on. Seloste koskee humanly.fi-verkkosivuston käyttäjiä, meihin yhteyttä ottavia sekä yritysten yhteyshenkilöitä, joihin otamme itse yhteyttä. Asiakassuhteeseen liittyvästä käsittelystä, kuten laskutuksesta, kerromme palvelusopimuksen yhteydessä.

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Humanly Oy (Y-tunnus 3629042-5), Helsinki

Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen iida.halonen@humanly.fi tai puhelimitse numeroon 040 085 7687. Merkitse sähköpostin aiheeksi “Tietosuoja”. Tietosuoja-asioista vastaa Iida Halonen.

Humanlylla ei ole tietosuojavastaavaa, koska laki ei sitä toimintamme laajuudella edellytä.

Mihin käytämme tietoja, millä perusteella ja mitä tietoja

Verkkosivuston käyttäjät

Sivusto ei käytä evästeitä, analytiikkaa eikä mainosseurantaa, eikä se lataa sisältöä ulkopuolisilta palvelimilta (myös fontit tulevat sivuston omalta palvelimelta).

• Tarkoitus: sivun näyttäminen sinulle sekä sivuston suojaaminen hyökkäyksiltä ja väärinkäytöltä.
• Tiedot: IP-osoite, selaimen ja laitteen tekniset tiedot sekä pyynnön ajankohta. Tietoja käsittelee sivustoa ylläpitävä Cloudflare.
• Peruste: oikeutettu etumme. Etumme on pitää sivusto toimivana ja turvallisena.

Yhteydenotot

Sivuston yhteydenottolomake ei lähetä eikä tallenna tietoja mihinkään. Lomake avaa oman sähköpostiohjelmasi, ja viesti lähtee vasta, kun painat siellä Lähetä. Sama koskee viestejä, jotka lähetät meille suoraan sähköpostilla, puhelimella tai sosiaalisen median yksityisviestinä.

• Tarkoitus: yhteydenottoosi vastaaminen ja siihen liittyvä jatkokeskustelu, esimerkiksi tutustumistapaamisen sopiminen.
• Tiedot: se, mitä kerrot meille, yleensä nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys ja viestin sisältö.
• Peruste: oikeutettu etumme. Etumme on vastata meille lähetettyihin viesteihin ja hoitaa niistä alkavaa keskustelua.

Ajanvaraus

Voit varata tapaamisen suoraan Iidan kalenterista. Ajanvaraussivu toimii Googlen kalenteripalvelussa.

• Tarkoitus: tapaamisen sopiminen ja siitä muistuttaminen.
• Tiedot: nimi, sähköpostiosoite, varattu aika ja mahdollinen viesti, jonka kirjoitat varauksen yhteydessä.
• Peruste: oikeutettu etumme. Etumme on sopia tapaamisia niiden kanssa, jotka haluavat jutella kanssamme.
• Säilytys: kuten yhteydenotoissa.

Yritysten yhteyshenkilöt, joihin otamme yhteyttä

• Tarkoitus: palveluistamme kertominen ja tapaamisten sopiminen.
• Tiedot: nimi, yritys, tehtävänimike, työsähköposti, puhelinnumero, julkinen LinkedIn-profiili sekä merkinnät yhteydenpidosta.
• Peruste: oikeutettu etumme. Etumme on kertoa palveluistamme yrityksille, joille niistä voi olla hyötyä. Voit milloin tahansa kieltää meitä ottamasta sinuun yhteyttä.

Emme käsittele terveystietoja tai muita erityisiä henkilötietoryhmiä verkkosivuston tai yhteydenottojen kautta. Älä lähetä niitä yhteydenottoviestissä.

Mistä tiedot saadaan

Saamme tiedot pääosin sinulta itseltäsi: viesteistä, puheluista ja tapaamisista. Sivuston tekniset tiedot syntyvät selaimesi ottaessa yhteyttä sivustoon.

Yritysten yhteyshenkilöiden tietoja saamme myös yleisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja LinkedInistä. Jos olemme saaneet tietosi muualta kuin sinulta, kerromme siitä ja tästä selosteesta viimeistään ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä.

Onko tietojen antaminen pakollista

Tietojen antaminen on vapaaehtoista, eikä mikään laki velvoita sinua antamaan niitä. Ilman yhteystietoja emme kuitenkaan voi vastata yhteydenottoosi.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Yhteydenotot, joista ei synny asiakassuhdetta: enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta.
• Yritysten yhteyshenkilöiden tiedot: enintään 2 vuotta viimeisestä yhteydenpidosta tai kunnes kiellät yhteydenoton.
• Sivuston tekniset lokitiedot: Cloudflaren käytännön mukaisesti rajatun ajan.

Käymme tiedot läpi säännöllisesti ja poistamme tarpeettomat.

Kenelle tietoja luovutetaan

Tietoja käsittelevät Humanlyssa Iida Halonen ja Kristian Leinonen. Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille markkinointia varten.

Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

• Cloudflare: verkkosivuston ylläpito ja suojaus
• Microsoft: sähköposti
• Google: ajanvaraus
• Notion: yhteydenottojen ja yhteydenpidon muistiinpanot

Viranomaisille luovutamme tietoja vain, jos laki sitä edellyttää.

Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Cloudflare, Microsoft, Google ja Notion ovat yhdysvaltalaisia yrityksiä, joten tietoja voidaan siirtää Yhdysvaltoihin. Cloudflaren, Microsoftin ja Googlen siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework), johon yritykset ovat sitoutuneet. Notionin siirrot perustuvat Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee sinua koskevia päätöksiä automaattisesti emmekä profiloi sinua.

Sosiaalinen media

Sivustolla on linkkejä Humanlyn LinkedIn-, Instagram- ja TikTok-tileille. Linkit eivät lähetä palveluille tietoja ennen kuin klikkaat niitä. Kun käytät näitä palveluita, niiden omat tietosuojaselosteet koskevat käsittelyä. Näemme tileistämme palveluiden tuottamia koottuja tilastoja, joista yksittäistä ihmistä ei voi tunnistaa, sekä tiedot, jotka itse jaat meille, kuten kommentit ja viestit.

Miten suojaamme tiedot

Tietoihin pääsevät vain Humanlyn henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työssään. Käytämme palveluissa henkilökohtaisia tunnuksia, ja sivusto toimii salatulla yhteydellä (HTTPS).

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada kopio niistä
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme, ja kieltää suoramarkkinointi
• pyytää käsittelyn rajoittamista

Emme käsittele tietoja suostumuksen perusteella. Jos pyydämme jatkossa suostumusta, esimerkiksi uutiskirjeen tilaamiseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa.

Lähetä pyyntö yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen kuin luovutamme tietoja.

Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).

Muutokset

Päivitämme selostetta, kun toimintamme tai käyttämämme palvelut muuttuvat. Jos otamme käyttöön esimerkiksi kävijätilastoinnin, kerromme siitä tässä ennen käyttöönottoa. Päivityspäivä näkyy selosteen alussa.